Studi legali · Assistente fascicoli
Sintesi, cronologie ed estrazioni da controllare sui documenti.
Progettiamo un assistente documentale su un campione concordato di fascicoli. Scegliamo una prima attività e verifichiamo risposte, riferimenti e tempo di revisione prima di proporre un uso più ampio.
Leggere molti documenti per ricostruire gli stessi elementi.
Date, soggetti, importi e passaggi rilevanti possono essere distribuiti tra contratti, allegati e corrispondenza. Una sintesi o una tabella può aiutare la revisione solo se il professionista riesce a verificare ciò che contiene.
La prova in pratica
Una cronologia che puoi confrontare con i documenti.
Esempio illustrativo, da verificare nel pilota.
“Ricostruisci le date presenti nei documenti selezionati e indica da quale file provengono.” Il referente controlla ogni voce, segnala omissioni e valuta se la revisione complessiva richiede meno lavoro.
Una prima attività sul materiale selezionato.
Accessi, elaborazione locale o cloud e costi di utilizzo vengono definiti nella proposta. Il pilota serve a verificare se il flusso è adatto al vostro lavoro.
- Un campione di documenti e domande o estrazioni con risultato atteso.
- Una piattaforma e un modello scelti in base ai requisiti dello studio.
- Un flusso per sintesi, cronologia oppure estrazione di campi concordati.
- Verifiche dei riferimenti al documento e, dove supportato, alla pagina.
- Casi con informazioni assenti o contraddittorie e istruzioni per il controllo.
Come avviamo il progetto
Le risposte si verificano, anche quando sembrano convincenti.
Concordiamo il risultato atteso e proviamo il flusso su documenti autorizzati. Nel test includiamo dati mancanti, contraddizioni e scansioni difficili. Misuriamo tempo, correzioni, riferimenti e consumi; il referente legale approva la qualità prima dell'estensione.
Prima di partire
Domande sul progetto.
Può commettere errori?
Sì. Può omettere informazioni, confondere dati o produrre riferimenti errati. Per questo il progetto comprende prove sul campione e controllo dell'avvocato prima dell'uso del risultato.
Comprende una banca dati italiana aggiornata?
Il progetto iniziale lavora sui documenti selezionati dello studio. Fonti giuridiche esterne e banche dati richiedono verifica dei contenuti, dell'aggiornamento, dei diritti e dei collegamenti disponibili.
I dati restano sempre nello studio?
Dipende dalla configurazione. Definiamo i servizi coinvolti e i flussi di dati prima del pilota. Un'interfaccia ospitata localmente può comunque utilizzare un modello esterno.
È già disponibile una piattaforma SBC pronta all'uso?
La proposta è un progetto di selezione, configurazione e pilota. La piattaforma viene scelta sul processo e verificata sul campione concordato.
Scegliamo la prima attività da verificare.
Descrivici il tipo di fascicolo e il risultato utile: una sintesi, una cronologia o un'estrazione di dati.
Valuta un'attività sui fascicoliNel primo contatto descrivi l'esigenza senza caricare fascicoli o dati riservati.