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Per studi legali

Documenti, modelli e fascicoli: un processo più ordinato.

Partiamo da un'attività ripetitiva del tuo studio e definiamo un progetto pilota. Progettiamo e configuriamo archivi ricercabili, documenti guidati e flussi di analisi con AI, su un perimetro concordato.

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Quale attività rallenta il lavoro dello studio?

Un documento difficile da ritrovare. Gli stessi dati copiati in più modelli. Un fascicolo da rileggere per ricostruire fatti e date. Sono attività diverse: scegliamo quella su cui costruire una prima prova verificabile.

Archivio ricercabile

Organizzare scansioni e documenti secondo criteri condivisi e ritrovare il file corretto. Il progetto parte da un campione dell'archivio, con importazione, ricerca e accessi da definire.

Esamina il progetto archivio
  1. Importare
  2. Classificare
  3. Ritrovare

Documenti guidati

Raccogliere i dati con un questionario e compilare una bozza dal modello approvato dallo studio. Regole, campi e varianti vengono concordati con il professionista.

Esamina il progetto documenti
  1. Raccogliere
  2. Preparare
  3. Rivedere

Assistente fascicoli

Preparare sintesi, cronologie o tabelle di estrazione dai documenti selezionati. Il pilota serve a controllare risposte, riferimenti e tempo necessario alla revisione.

Esamina il progetto fascicoli
  1. Selezionare
  2. Estrarre
  3. Verificare

Come avviamo il progetto

Una prima attività, un perimetro scritto, una verifica.

  1. Comprendiamo il processo. Raccogliamo l'esigenza, gli strumenti già usati e il risultato che vuoi ottenere. Definiamo documenti, utenti e responsabilità.

  2. Prepariamo il pilota. Concordiamo configurazione, campione e criteri di verifica. La scelta tra elaborazione locale e servizi esterni dipende dai requisiti dello studio.

  3. Controlliamo il risultato. Il referente dello studio verifica gli output. Misuriamo anche tempo di controllo, correzioni e costi di utilizzo.

  4. Decidiamo l'estensione. Se la prova è utile, definiamo l'adozione, le istruzioni e l'assistenza. Le attività successive vengono quotate sul perimetro concordato.

Il lavoro giuridico resta al professionista.

L'automazione prepara e organizza informazioni. L'avvocato controlla contenuti, fonti e impiego del documento. Accessi, collocazione dei dati e fornitori coinvolti vengono definiti prima di utilizzare documenti riservati.

Prima di partire

Domande sul progetto.

È un software già pronto da acquistare?

È un servizio di analisi, configurazione e pilota. Scegliamo strumenti adatti al processo concordato e verifichiamo il flusso prima di estenderlo allo studio.

Dobbiamo cambiare il gestionale o la banca dati?

Valutiamo prima ciò che usate già. Eventuali collegamenti dipendono dalle funzioni disponibili, dai permessi e dalle condizioni dei fornitori.

L'AI sostituisce la ricerca giuridica e il controllo dell'avvocato?

Il progetto riguarda attività documentali delimitate. La ricerca giuridica aggiornata, l'interpretazione e l'approvazione richiedono fonti adeguate e il controllo del professionista.

Dove vengono elaborati i documenti?

Dipende dalla configurazione scelta. Prima del pilota definiamo archiviazione, elaborazione, accessi e servizi esterni. L'installazione locale, da sola, non dimostra che ogni elaborazione resti nello studio.

Come viene definito il costo?

La proposta distingue configurazione, assistenza e infrastruttura o consumi necessari. Il preventivo segue la definizione del processo, del campione e degli utenti.

Descrivi il processo da cui vuoi partire.

Indicaci l'attività ricorrente, gli strumenti che usate e il risultato atteso. Da qui possiamo definire il primo progetto da valutare.

Valuta il processo del tuo studio

Nel primo messaggio descrivi l'esigenza senza allegare fascicoli o dati riservati.